總務科
1. 修車養護通報單彙整。 2.協助每日公務車駕駛單通知。 3.協助市府車輛管理新系統表單整理。 4. 停車證通行證製作換發 。 5其他臨時交辦事項 。郭科長 1.綜理總務科業務。
2.有關文稿、計畫、報告及規章之審核或核判。
3.出席或主持會議。
4.其他臨時交辦事項。8733-5805 蔡一級管理師
兼府會聯絡員
1.府會聯繫相關業務。
2.新聞聯繫相關業務。
3.公共關係相關業務。
4.其他臨時交辦事項。8733-5806 事務股 高二級管理師
兼股長
1.綜理事務股業務。
2.事務股有關管理規章修正建議或研擬。
3.事務管理文稿之審核或核判。
4.事務工作計畫訂定與管控。
5.其他臨時交辦事項。 8733-5815 魏三級管理師 1.影印機租賃採購及執行。
2.昇降設備及機械停車設備維護保養採購及契約執行。
3.科內綜合業務彙辦。
4.影印紙合併採購及履約管理。
5.財產盤點、會議室設備管理。
6.其他臨時交辦事項。8733-5816 林三級管理師 1.公務車輛管理、預算編列及採購。
2.委外水車駕駛與委外修車採購及契約執行。
3.通行證停車證核登與計費。
4.每日公務車駕駛調派。
5.其他臨時交辦事項。8733-5817 黃三級管理師 1.冷氣空調採購及執行與空調汰換評估。
2.公務電話管理(含電話費核銷) 。
3.電費核銷。
4.企業大樓 OA(專案) 。
5.工會使用行政契約(專案) 。
6.預算編製。
7.其他臨時交辦事項。8733-5895 吳四級管理師 1.長興場區清潔、維護及植栽園藝契約執行(含委外契約) 。
2.辦公廳舍維護管理(庶務設施) 。
3.財產報廢、物品變賣(惜物網) 。
4.企業大樓搬遷與幼保庶務(專案) 。
5.庶務環保檢查。
6.其他臨時交辦事項。8733-5819 金四級管理師 1.零用金及公關費管理(含科室及長官辦公設備採購) 。
2.相關慶典活動規劃執行、各活動核銷。
3.電子報訂閱及核銷。
4.工作服採購、發放及庫存品管理。
5.印刷裝訂採購及契約執行。
6.其他臨時交辦事項。8733-5818 黎助理管理師 1.員工宿舍管理。
2.建築物公共安全檢查。
3.生活廢棄物質管理與禁用一次性餐具。
4.政府機關及學校節約能源填報網。
5..ESG 節能減碳、淨零排放白皮書相關、市府節能系統及節約用水網填報。
6.電話測試。
7.其他臨時交辦事項。8733-5816 李技術士 1.協助辦公廳舍維護及修繕。
2.處本部消防、安全檢查。
3.文具倉庫管理。
4.物品管理(含非消耗品盤點) 。
5.其他臨時交辦事項。8733-5996 楊業務士 8733-5996 駕駛士 1.駕駛及保管公務車輛（含水車）。
2.其他臨時交辦事項。8733-5818 文書股 賈二級管理師
兼股長
1.綜理文書股業務。
2.文書股有關規章修正建議或研擬。
3.文書股有關文稿之審核或核判。
4.其他臨時交辦事項。8733-5810 曾三級管理師 1.負責文書處理業務規劃、推動與管考。
2.推動電子公文e化業務。
3.辦理公文減量、公文附件格式之推動作業。
4.公文發文及校對、抄本系統維護及傳送。
5.其他臨時交辦事項。8733-5813 李三級管理師 1.公文發文及校對、抄本系統維護及傳送。
2.文書處理平時檢核缺失彙整相關作業。
3.New-client管理維護等相關業務。
4.辦理減章及授權分工相關業務。
5.其他臨時交辦事項。8733-5608 陳三級管理師 1.紙本來文收件登記、分送、查詢。
2.辦理機關紙本、免備文案件寄送登記。
3.各類公文書用印等事宜。
4.他機關來文宣導周知、市府交換公文登記。
5.其他臨時交辦事項。8733-5812 劉三級管理師 1.辦理機關電子收文事項(登記、分文及查詢；密件處理)及彙整公文改分清單。
2.市府陳情系統及監察案件管理資訊系統收發作業。
3.簽稿收發及登記桌輔導作業。
4.其他臨時交辦事項。8733-5808 周三級管理師 1.郵件處理(收寄、登記、封裝、分送及掛號文件)。
2.公文及物品遞送委外及管理相關工作。
3.單位間交換公文整理。
4.其他臨時交辦事項。8733-5807 陳三級管理師 1,檔案管理業務規劃、管考、宣導相關工作。
2.檔案清理、鑑定、銷毀及目錄彙送等相關作業。
3.研訂檔管清查及管理計畫。
4.概算編列及執行。
5.其他臨時交辦事項。8733-5813 姜三級管理師 1.機密文書業務(發文、歸檔、列管、清查及表報製作)
2.檔案點收、立案、編目、立卷、掃描建檔、入卷保管、檢調、庫房設施維護、檔案架櫃管理。
3.檔案清理、銷毀清查及案情摘要著錄。
4.其他臨時交辦事項。8733-5811 林四級管理師 1.檔案點收、立案、編目、立卷、掃描建檔、入卷保管、檢調、庫房設施維護、檔案架櫃管理。
2.檔案清理、銷毀清查及案情摘要著錄。
3.各類檔管表報之編製；個資盤點風險評、財產及物品盤點維護與管理。
4.其他臨時交辦事項。8733-5809 林助理管理師 1.處務會議資料彙整、編製及紀錄。
2.檔案點收、立案、編目、立卷、掃描建檔、入卷保管、檢調、庫房設施維護、檔案架櫃管理。
3.檔案清理、銷毀清查及案情摘要著錄。
4.其他臨時交辦事項。8733-5811 李業務士 1.市府公文交換、公文收送及郵件寄發。
2.公文委外傳送公文整理、分發。
3.其他臨時交辦事項。8733-5807 公關股 范二級管理師兼股長 1.綜理公關股業務。
2.有關文稿、計畫、報告及之審核或核判。
3.有關規章修正建議或研擬。
4.其他臨時交辦事項。8733-5823 1.年度廣播案。
2.宣導品規劃及購置。
3.自來水協會窗口。
4.議會質詢留守工作。
5.預算編列及管控。
6.單位績效管控。
7.其他臨時交辦事項。8733-5940 1.年度行銷案。
2.科務會議、股務會議列管及記錄。
3.多媒體影像拍攝案件。
4.市府行銷會議彙辦。
5.市府國際事務庶務窗口、協助MOU。
6.內控SOP彙辦。
7.其他臨時交辦事項。1.新聞聯繫及媒體行銷。
2.首長行程申請提報。
3.年度課程開辦及籌劃。
4.公益活動、外部參訪、公益管道託播申請。
5.協助議會側錄、索資、會勘等相關事項。
6.其他臨時交辦事項。1.議員索資、會勘與停水公告。
2.各類活動或儀式攝錄影。
3.宣導品管理及發放。
4.照片、影片管理及後製工作。
5.相關器材管理採購、外部網站維護。
6.其他臨時交辦事項。
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