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總務科

總務科:負責文書、印信典守、事務管理、公共關係及不屬於其他各單位事項。
總務科業務職掌
職稱
工作項目
聯絡電話
郭科長1.綜理總務科業務。
2.有關文稿、計畫、報告及規章之審核或核判。
3.出席或主持會議。
4.其他臨時交辦事項。
8733-5805

蔡一級管理師
 兼府會聯絡員
 
1.府會聯繫相關業務
2.新聞聯繫相關業務
3.公共關係相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
8733-5806
事務股
高二級管理師
 兼股長
 
1.綜理事務股業務。
2.事務股有關管理規章修正建議或研擬。
3.事務管理文稿之審核或核判。
4.事務工作計畫訂定與管控。
5.其他臨時交辦事項。
 
8733-5815
三級管理師
 四級管理師
助理管理師
 技術士
 駕駛士

 業務士
1 公務車輛維修及燃料管理(含保養、檢驗、保險、油料)、公務車輛調派管理(含汰換、搭乘計程車之督導)。
2.辦公電器設備、機具及3C產品之管理、維護及採購、宿舍管理、零用金保管、公共關係費管理及核銷。
3.各類節慶活動、團體活動、公關活動及自來水協會會員代表大會籌備會等事務性幕僚作業。
4.本處駕駛及委外駕駛人力調派及管理(含訓練與考勤)。
5.文具倉庫管理(含文具用品、消耗性物品之保管登記、整理及領發)、辦公廳舍管理(含一般修繕、水電、處本部防火管理人業務及採購)。
6.行政大樓會議室管理、駕駛及保管公務車輛(含水車)。
7.其他臨時交辦事項。
8733-5816
8733-5817
8733-5818
8733-5819
8733-5895
文書股
賈二級管理師
 兼股長
 
1.綜理文書股業務。
2.文書股有關規章修正建議或研擬。
3.文書股有關文稿之審核或核判。
4.其他臨時交辦事項。
8733-5810
 三級管理師
 四級管理師
助理管理師
 業務士
1.負責文書處理業務規劃、推動與管考。
2.電子發文及公文校對、抄本系統維護及傳送。
3.處務會議資料彙整、編製及記錄。
4.檔案管理業務規劃、推動與管考及公文擬辦、檔案清理、鑑定、銷毀及目錄彙送。
5.一般公文、契約書、驗收證明及服務證明等公文之用印。
6.公文交換及郵寄業務。
7.其他臨時交辦事項。
8733-5608
8733-5807
8733-5808
8733-5809
8733-5811
8733-5812
8733-5813
公關股
范二級管理師
 兼股長
1.綜理公關股業務。
2.公關股有關文稿之審核或核判。
3.公關股有關流程及規章修正建議或研擬。
4..其他臨時交辦事項。
8733-5823
三級管理師
四級管理師 

助理管理師
 技術士
1.籌劃特定府級活動相關事宜。
2.公關行銷策略規劃、新聞聯繫及媒體行銷。
3.重要外賓及議會接待。
4.個資安全及內部控制彙辦及管控。
5.議員索取資料相關作業。
6.其他臨時交辦事項。
8733-5806
8733-5824
8733-5826
8733-5827
8733-5828